「税理士のChatGPT活用法」などの講演依頼を受けることがあります。

しかし、私が効果を感じているChatGPTの活用法は、Excel効率化とプログラミング（VBA）です。

※これまでたくさんExcelの自動化を学んできました

ChatGPTと会話しながら紙Excelと格闘

最近、とある給与計算のデータを使ってシミュレーションをしなければいけないという仕事がありました。

しかし、いただいたのは何枚かに分かれたPDFのみ。

このままでは、データとして認識できません。


というわけで、アルバイトさんにPDFの数値をExcelに転記していただくよう、お願いしました。

…はい、嘘です。


絶対人間がやっちゃいけない仕事です。


PDFをExcel化する方法はいくつか知っていましたが、まずはChatGPT君に相談しました。プロンプトとかかしこまらず、雑に聞いてOKです。

すると、私も知っているいくつかのサービスを紹介してくれました。

上の2つはPDFを圧縮するときによく使いますが、Excelにも変換できるとは知りませんでした。

早速試してみたところ、無事Excelに変換可能。アルバイトさんに何時間もかけて行っていただく必要はありませんでした。

ExcelでやりたいことをChatGPTに聞きまくる

Excelを見たところ、あろうことかPDFのページごとにデータがシートに分かれてしまっていました。Table1、Table2、…と。

というわけで、歯を食いしばってTable2以降のデータをTable1の最終行にコピペしてつなげました

…なわけない！！これも絶対人がやっちゃいけない仕事です。

ExcelVBA（プログラミング）でなんとかしましょう。

これまでだったらマクロを利用して自分で作りましたが、今はChatGPTがあります。

私は有料プランに入っているのでファイルもアップロードし放題です。

Excelについて何かしてもらいたいときは、

具体的に説明するよりも、Excelファイルごとアップロードしてしまったほうが早いです。


というわけで、アップロードした後に

実行したいことをお願いしました。

こんな雑なお願いでも、あっという間にVBAを書いてくれます。

しかし、エラーがでたのでそのエラー内容をそのまま貼り付けました。

列方向に貼り付けてほしかったので、列方向にお願いして。

このように、一回で出してもらえるとは思っておらず、

何度も何度もお願いして協業していくイメージです。なんだか誰かと一緒に仕事しているみたい（しかも、めちゃくちゃ頭いい人）で、楽しくなってきます。

紙Excelの直し方も教わる

ChatGPTはめちゃくちゃ賢いのでちゃんとしたデータベースになっていないExcelについては、「空白行があります」などと教えてくれます。

例えば、次のExcelデータ。余計な空白や「人」などの余計な文字が入っていて本当にぐぬぬぬ…という気持ちになります。

アップすると、こんな感じで「イケてないデータです」と教えてくれます。

教えていただいた通り、すっきりしたデータベースに直していきます。

忘れていた数式を思い出させてくれる

やりたいのは、源泉徴収税番号というシート間に共通のユニークなキーから、社会保険料控除後の給与の金額と扶養親族の人数が交わる金額を取ってくること。

たくさんの変数やフローが必要なのでいざ自分で数式を設定してとりかかろうとすると難しいです。

でも、こういうときこそChatGPTの力を借りるべきです。


これまた雑な質問（誤字脱字してるし）をひとまずしてみると、数式を提示してくれます。コードはすぐにコピーして、試すことができます。

そこで私は「そうだ、特定のセルの値を行（列）から検索して、一致する行（列）を取ってくる関数はIndex関数とMatch関数を組み合わせて使うんだった！と思い出したのでした。

このように、「なんとなく覚えている数式」ってなかなか出てこないものです。

こんなときに、ChatGPTを使うことで「そうだった！」と思い出せます。

とはいえ、ChatGPTがあるから「ExcelやVBAの基礎スキルが要らない」とは思っていません。

なぜなら、基礎スキルを学んでいなければ

「これ、絶対自動化できるはずだ」

という「当たり」を付けられないから。一気にコピペ地獄に陥ります。


この「当たりをつける」ために、基礎スキルは今後も学び続けていく必要があると思っています。

まとめ

私が今生成AIで一番活躍している使い方であるExcelとVBAによる効率化について書きました。

これまでググってなんとかしてきたことが嘘みたいです。

一方で、「ちゃんと勉強してきてよかった」と思ったのも事実です。

何事も、土台があってこそですね。

編集後記

昨日は、気になっていた和カフェでお団子と抹茶アイス、あんこ、ナタデココたっぷりのスイーツをいただきました。

見た目が可愛いと、写真撮るだけじゃなくて描きたくもなります^^

最近のあたらしいこと

和カフェ Tsumugi FOOD&TIME ISETAN OFUNA店