何に使えるか分からなかったタブレット。使ってみて、業務に欠かせないものに。

何に使えるか分からなかったタブレット。使ってみて、業務に欠かせないものに。
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約2年前に、メインのPCをMacに変え、ほぼ同時にはじめてのタブレットであるiPadを買いました。

現在は、hpのPC、Spectreシリーズのタブレットモードも利用しています。

正直言いますと、

「何に使えるか分からないけど、なんとなくタブレットってカッコいいから」

という理由で購入しました・・。

それでも、今や業務に欠かせないものとなっています。

現在、どんな業務で利用しているかを紹介します。

タブレットの購入を迷われている方の参考になれば幸いです。

用途1 デュアルディスプレイ代わりに

自宅、外出先でデュアルディスプレイ代わりに使っています。

タブレットを購入して一番役にたっている用途です。

スマホでも可能は可能ですが、やはり画面が大きいだけあってストレスがありません。

また、自宅でもモニターを何個も置くのはちょっと・・と思い

ノートPC+モニター1つ+タブレットで業務を回していますがストレスはありません。

あまり大きなモニターを何個も増やしたくないという人は良いと思います。

(Excel画面を複数開いて作業、といった場合にはモニターが必須ですが)

注意点としては、iPadをデュアルディスプレイ代わりに使うのであれば、クラウド活用が前提になります。

PCと同じ環境を即同期、ファイルを閲覧できてこそ効果を発揮します。

Dropbox、Google Drive、iCloud、Evernote等の活用が必須ですね。

 

用途2 書類のチェック作業に

申告書・届出書等の書類のチェックはすべてiPadで行っています。

以前は「紙で赤ペンチェックしなければ!」とすべて印刷していましたが、

画面でチェックするのにも慣れたのでやめました。

使っているアプリは、「UPAD for iCloud」というものです。

(有料版は1,200円。無料版(機能制限あり)もあります)

他のアプリ(Gmail、Evernote、Dropbox、Evernote、Google Drive、iCloud Drive)との連携もすぐにできるので便利です。

毎回大量の紙を印刷するのが気になる・・という方はお勧めです。

 

用途3 執筆のチェックに

去年から何度か書籍・雑誌の執筆をしていますが、

原稿のチェックにタブレットが大活躍しています。

やはり完成形のもの(ゲラ)は手書きのようにチェックを入れたいのですが、紙だとものすごい量になってしまう

ので、画面でチェックを入れられるタブレットはとても重宝しています。

執筆の仕事を今後していく予定の方であれば、必ず役立つはずです。

 

用途4 メモに

タブレットでメモもとっています。

特にセミナー、研修に参加したときのメモに利用しています。

PCの入力は音が気になるし、手書き感覚で書けるタブレットは静かな環境

で効果を発揮します。

また、紙に手書きだとぐちゃぐちゃになるのですぐに消せるタブレットが私には合っていました。

初めて会うお客様なども、場合によってはPCではなくタブレットを利用します。

(なんとなく会話するのにPCという壁がないほうが良い気がして)

先程紹介したUPADというメモアプリには手書きすることが楽しくなる機能が充実しています。

左利き・右利き設定、背景もノートから方眼用紙、原稿用紙、楽譜など多彩で使っていて面白いです。

メモするのが楽しくなりますね。

(関係ないけど楽譜に音譜を書くの、憧れます)

 

用途5 図表・イラストに

これはまだまだ使いこなしている用途ではありませんが、プレゼン用の図表・イラスト作成

にもタブレットはお勧めです。

最近買ったhpのSpectreというシリーズのPCはタブレットモードにできますが、

「ペイント3D」というソフトがついていて、

気軽に3D風イラストが書けるので楽しいです。

(ポルターガイスト風↓)

まだ遊び程度にしか利用できていませんが^^;、

使いこなせばカッコいいプレゼン資料ができる(はず)!

と思ってちょこちょこといじっています。

↓こんな下手絵だけでなくもっと頑張らないと、、

 

用途6 書籍・雑誌購読に

書籍、雑誌の購読にも活躍しています。

iPadを購入してからDマガジンの契約をして雑誌もちょくちょく読むようになりました。

電子書籍は、Kindle本体を紛失してから(海外旅行中に。。)ずっとスマホで読んでいましたが、

やはり大きな画面で読めるのが良いと思って今はすべてiPadで読んでいます。

当初こちらの用途がメインになるかな、と思いましたが

意外と書籍は紙で買うことが多く、そこまで利用していません。

やはり使ってみないとわからないこと多いですね。

 

まとめ

業務に欠かせなくなったタブレットの私の使い方をまとめました。

当初

「中途半端では?何に使うの?」

と思っていましたが使ってみて欠かせないものになりました。

購入を迷っている方の参考になれば嬉しいです。

 

編集後記

昨日は、週末から泊まった都内のホテルから朝横浜の自宅へ。

久しぶりに朝の通勤風景を見て、身が引き締まりました。

 

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