紙の書類をPDF化して添付して送る、ということは頻繁にあります。

ただ、PDFは思いのほかサイズが大きくなってしまいますよね。

今回、e-TaxでPDFでイメージデータを添付しようとして大きすぎて送ることができませんでした・・。

１ファイルごとに容量の制限があるようです。

ファイルサイズを見てみると、17.8MBもありました。

これじゃ送れないですね・・。

紙の書類だけ郵送、なんてことは絶対したくないのでなんとかサイズを小さくして送れないものか。

調べてみたら簡単にできました。

Macに標準に搭載されている「プレビュー」機能でできます。

プレビューの「書き出す」機能を使う

Mac標準の画像加工ソフト「プレビュー」には、「書き出す」という機能があります。

ファイル→書き出す

フォーマットをPDFからJPEGやPNGなど、他のファイル形式に保存したりすることができます。

フィルタをかけて保存する

さらに、カラーを白黒にしたり、色を調整したりなどのフィルタをかけることができます。

そのフィルタの中に「Reduce File Size」がありますので選択して保存すると、ファイルサイズを圧縮して保存することができます。

こちらで保存してみたところ、17.8MB→463KBまで圧縮することができました。

もちろん圧縮したファイルは少し見た目が粗くなった気もしますが、気になるほどではありませんでした。

簡単にできるので、Macユーザーの方は是非お試しください。

まとめ

PDF化したファイルのサイズが大きくなってしまうのは仕方ない・・と思っていましたが簡単に圧縮できる方法を見つけたので記事にしてみました。

誰かにメールでファイルを送るときも、zipファイルにしないで圧縮して送る方法もありだと思います。

編集後記

今日も朝からe-Taxとの格闘。

クラウド会計からそのまま申告できれば良いのですが

1年目の住宅ローン控除で連帯債務の場合など特殊なものがあると結局e-Taxソフトなど別システムで作って・・ということになります。

イメージ添付も上記のとおりスムーズにいかず。

ノンストップで申告できる日が待ち遠しいです。来年の備忘録として残しておきます。

午後は息子と一緒に病院へ。

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