Notion APIでGmailの一覧をデータベースに追加するGoogle Apps Scriptの作成手順

11/222023

カテゴリー：Notion

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メモ・タスク管理ツールにNotionを使っています。

一部、仕事のプロジェクト用（私は税理士をしているので、お客様ごとの情報を集約）

として活用しているのですが、

普段利用しているGmailの直近のやり取りを

お客様ごとに集約できれば楽だよな〜

と思い、Notion API（Notionと外部アプリを連携する仕組み）で、

Gmailの一覧をNotionのデータベースに転記するGAS（Google Apps Script）を作ってみたので、

シェアします。

大まかな流れ

Gmailから直接Notionに転記するのは難しそうだったので、

Gmailからスレッドを取得

↓

Spreadsheetに転記

↓

Notionのデータベースに転記

と、一旦Spreadsheetを通す流れにしました。

手順1 NotionのAPIキーを取得する

Notion APIを利用するためのAPIキーを取得します。

こちらのサイトから、取得できます。

https://www.notion.so/my-integrations/

＋新しいインテグレーションボタンを押し、

基本情報に名前を適当につけて送信すれば、

APIキーが発行されます（後ほど使います）。

手順2 NotionにGmail一覧用のデータベースを作る

次に、転記するためのデータベースをNotionに作っておきます。

差出人（Sender：プロパティはタイトル）
受信日付（Date：プロパティは日付）
件名（Subject：プロパティはテキスト）
内容（content：プロパティはテキスト）

の5つにしました。

手順3 データベースIDを取得する

手順2で作ったデータベースのID（GASを書くときに利用します）

を取得します。

データベースの右上の3つの点マークから「ビューのリンクをコピー」をクリック、

どこかに貼り付けて、so/と？の間にある英数字（32文字）コピーします。こちらがデータベースIDとなります。

手順4 GmailをSpreadsheetに書き出すGASを書く

それでは、いよいよGASを書いていきます。

Spreadsheetを新規作成して、拡張機能→Apps Scriptを開きます。

今回書いたGmailのリストをSpreadsheetに書き出すGASコードは、以下のとおりです。

/function gmailToNotion() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var specificSender = '*******'; // 抽出したい特定の差出人のアドレス
  var startDate = new Date('2023-**-**'); // 検索開始日
  var endDate = new Date('2023-**-**'); // 検索終了日
  var query = 'from:' + specificSender + ' after:' + formatDate(startDate) + ' before:' + formatDate(endDate); 
  var threads = GmailApp.search(query, 0, 50); // クエリに基づいてメールスレッドを検索
  var data = [];

  threads.forEach(function(thread) {
    var messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(function(message) {
      var from = message.getFrom(); // 差出人
      var date = message.getDate(); // 日付
      var subject = message.getSubject(); // 件名
      var body = message.getPlainBody(); // 内容

      data.push([from, date, subject, body]);
    });
  });

  if (data.length > 0) {
    sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, data.length, 4).setValues(data);
  }


// 日付をGmailの検索フォーマットに変換する関数
function formatDate(date) {
  return Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd');
}/

このコードでは、

差出人アドレスをあらかじめ抽出
検索する期間を指定
メールスレッドは50まで

と条件をつけています（もしご利用の場合には該当部分を書き換えてみてください）。

実行すると、条件に合うGmailのデータが↓のようにSpreadsheetにデータ転記されます。

手順5 SpreadsheetからNotionのデータベースに転記するGASを書く

続けて、SpreadsheetからNotionのデータベースに転記するGASを書きます。

今回書いたGASは以下のとおりです。

/var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('test'); // シート名を適宜変更
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();

  var notionApiKey = '******'; // Notion APIキー
  var databaseId = '******'; // NotionデータベースID

  values.forEach(function(row) {
    var sender = row[0]; // 1列目：差出人名
    var date = row[1]; // 2列目：日付
    var subject = row[2]; //3列目：件名
    var content = row[3]; //4列目：内容

    // コンテンツを1000文字に制限
    if (content.length > 1000) {
      content = content.substring(0, 1000) + '...'; // 1000文字を超える場合は切り詰める
    }

    var payload = {
      "parent": { "database_id": databaseId },
      "properties": {
        "Sender": {
          "title": [
            {
              "text": {
                "content": sender
              }
            }
          ]
        },
        "Date": {
          "date": {
            "start": new Date(date).toISOString()
          }
        },
        "Subject": {
          "rich_text": [
            {
              "text": {
                "content": subject
              }
            }
          ]
        },
        "Content": {
          "rich_text": [
            {
              "text": {
                "content": content
              }
            }
          ]
        },
      }
    };

    var options = {
      "method": "post",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer " + notionApiKey,
        "Content-Type": "application/json",
        "Notion-Version": "2021-08-16"
      },
      "payload": JSON.stringify(payload)
    };

    UrlFetchApp.fetch('https://api.notion.com/v1/pages', options);
  });
}/

上記のコードの中の、